各学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《攀枝花学院学生学籍管理规定》（攀学院〔2021〕71号）文件精神，为保障2026级新生学籍审核及相关工作顺利完成，现通知如下：
一、新生报到学籍初审线下工作
1.各学院根据教务处提供的高考报名表（附件1）核查新生的录取通知书、考生姓名、身份证号信息等证明材料进行学籍初步审查。审查时如发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格；审查合格者办理入学手续。
2.未报到新生因病或服兵役等原因可以在学校规定的报到日起两周内向学院申请保留入学资格。申请保留入学资格学生必须提交未报到申请书的材料，各学院要求学生将申请书拍照传给辅导员，以保证有据可查，后续凭相关手续办理入学工作。
二、学籍复核线下工作
新生入学后，按照国家招生规定对新生进行学籍复查工作。
1.各学院按照逐一核对的原则，严格审查新生录取通知书、身份证、录取新生名册、高考报名表相关信息是否一致（注：专升本新生务必提供专科毕业证和学信网验证报告），进行身份证照片、考生报名表电子档案照片的人像比对，并做好审核工作情况登记。
2.后勤管理处和心理健康中心将新生体检复查报告和心理筛查情况报到各学院后，各二级学院核查新生体检复查报告，要求心理筛查异常学生到专门机构进行诊断。对特殊类型（艺术类）考生，由特殊类型考生所在学院（艺术学院）负责组织开展对考生的专业技能复测工作。各二级学院按一人复查、一人审核的方式安排专人开展对报名资格、身心状况、录取手续及程序、录取资格进行学籍复查。
3.各学院完成报到资格审核和入学后的复查工作后，最终形成2026级新生学籍审核汇总签字确认表（附件3），对材料不全或存疑学生信息需在核查表中备注清楚，经学生本人签字、审核人员、学院分管领导签批后报学籍学位管理科。
三、学籍审核线上工作
本次学籍审核工作按照线下线上同步的原则，各学院在完成了线下新生的学籍初审和复核工作后，要求在教务管理系统中完成学籍审核工作。
1.学生学籍审核工作流程：
教务处提供《2026级新生学籍信息审核确认表》（附件2）→下发各学院→各学院打印《2026级新生学籍信息审核确认表》→学生自主审核学籍信息并签字确认→学院学籍审核负责人复核签字→分管领导签字加盖公章→各学院自行保存归档。
2.二级学院学籍审核工作流程：
教务管理系统→报到注册管理→学生报到管理→查询→进行报到标注→学生注册管理→查询→进行注册标注→形成2026级新生学籍审核汇总签字确认表→上报教务处。
四、教务处学籍复核抽查及注册工作
1.教务处学籍学位管理科根据各学院提供的2026级新生学籍信息审核确认表，复核各学院的学籍审核工作，同时抽查各学院在教务管理系统里标注的新生学籍报到注册情况，如出现错标或漏标，教务处将视其情节轻重按照教学事故进行处理。
2.教务处根据复核抽查的结果，形成新生拟注册学籍名单，报经学校分管领导审定后开展新生学籍电子注册工作。
3.对材料不全或存疑者，学校再次复核，如情况属实将按教育部、省厅相关规定进行处理。
4.报送时间：2026年9月28日下午6点前报送。
五、图像采集工作
1.采集目的：（一）按照学籍管理的相关文件精神，采集新生照片与高考报名照片、居民身份证照片再次进行人像比对，杜绝学生冒名顶替上大学。（二）大学期间内所有考试（如全国大学英语四六级、全国计算机等级考试、教师资格证考试）、学生证制作和学校保卫处门禁系统人脸识别中使用。
2.采集范围：4321名2026级全部新生，包括专升本及第二学位学生。
3.具体的采集时间安排，教务处另行通知。
六、学生证办理工作
学生证办理基本信息除需学生的学籍基本信息外，还需提供家庭居住地、乘车区间（攀枝花<—>火车站标准站名），要求如下：
1.家庭居住地：填写学生父亲或母亲之中任何一方居住地的详细住址，格式：XX省XX市XX县（区）XX镇（街）XX村。附件一中已根据学生的身份证信息（或录取时的通信信息）对其进行了填写，请认真核对和修改。
2.乘车区间（攀枝花<—>火车站标准站名）：填写与上面“家庭居住地”所在省（市）、县区域管辖内的、由铁路总公司发布的（12306网站上查）、离家最近的那个火车站的标准站名（不能填写货送站名；不能写成中转站名），该信息将打印在学生证上。属攀枝花的学生不用填写（享有火车优惠卡购票的条件是：没有工资收入、家庭居住地和学校不在同一城市！）。
火车站标准站名：例如四川的成都，目前其火车站标准站名应该是“成都、成都东、成都西或成都南”,而不能填写“四川成都、成都市、成都站、成都东站、成都北、成都北站、成都南站、成都西站”等不规范的站点名称。也就是说火车站名必须是12306网站有的且一字不差的名称，多一个字少一个字都是错误的，否则将导致无法绑定学生证而影响购票。
3.电子照片：新生图像采集照片由学籍学位管理科上传教务管理系统，学生可以通过教务管理系统查看是否正确。如果没有照片，需提供蓝底标准证件电子照片。电子照片以身份证号命名（身份证号.JPG），以学院为单位收齐后统一交学籍学位管理科（包括教务系统中还没有照片的老生）。无电子照片者不能办理学生证。
4.核对学籍信息：学生应对教务管理系统中的年级、专业、班级、学号、身份证号等学籍信息进行最后核对，若有问题需立即提出来更正。
七、工作要求
1.各学院高度重视新生学籍审核工作，学校严格按照三级审签机制进行检查。即各学院安排专人负责学籍审核的相关工件并签字确认，学院领导签字确认后加盖公章，上报教务处，教务处复核后，形成学校所有新生报到情况，交分管校领导签字审查。
2.高考报名表、学籍基本信息卡、学生证办理信息包括了全校新生的个人信息，各学院只需保留自各学院的学生信息，不得进行网络传送，更不允许学生在线编辑，特别是学生证的办理中，家庭住址、火车到达站需学生自己填写，确认完相关信息后再在2026级新生学籍信息审核确认表中签字。
3.学生证的办理需在学信网完成新生学籍电子注册工作后才能办理学生证，所有的时间均为暂定，如有变动，教务处另行通知。
附件：1.2026级新生高考报名表（由学籍科单独提供，联系电话：3375394，或QQ：835218164）
2.2026级新生学籍信息审核确认表（由学籍科单独提供，联系电话：3375394，或QQ：835218164）
3.2026级新生学籍审核签字确认表（由学籍科单独提供，联系电话：3375394，或QQ：835218164）
特此通知。
教务处
2026年9月9日
